Panduan Belajar Bahasa Inggris Lewat Penulisan Email Formal & Informal
Artikel ini mengulas cara belajar bahasa Inggris melalui kebiasaan menulis email baik formal maupun informal. Dengan latihan menulis email secara konsisten, Anda tidak hanya meningkatkan grammar, tetapi juga memperluas kosakata dan membangun rasa percaya diri dalam komunikasi tertulis.
Mengapa Menulis Email Bisa Menjadi Sarana Efektif Belajar Bahasa Inggris?
Menulis email dalam bahasa Inggris adalah aktivitas nyata yang melatih keterampilan reading, writing, grammar, dan vocabulary secara bersamaan. Selain itu, email dapat digunakan dalam konteks profesional, akademik, maupun personal—membuat proses belajarnya lebih relevan dan aplikatif.
Manfaat Belajar Bahasa Inggris Lewat Email
Meningkatkan Struktur Kalimat dan Grammar
Dengan menulis email, Anda akan terbiasa menggunakan tenses yang tepat, menulis kalimat utuh, dan memperhatikan kesesuaian antara subjek, kata kerja, serta objek.
Latihan Vocabulary Sesuai Konteks
Email formal menambah kosakata business English seperti “regarding,” “as requested,” “please find attached,” sedangkan email informal memperkenalkan frasa sehari-hari seperti “catch up,” “drop a message,” atau “just checking in.”
Membangun Kepercayaan Diri dalam Menulis
Semakin sering menulis email dalam bahasa Inggris, semakin nyaman Anda menyampaikan ide, memberi respons, dan menyampaikan maksud dengan jelas.
Jenis Email dalam Bahasa Inggris
Email Formal
Email ini digunakan untuk situasi profesional seperti lamaran kerja, komunikasi kantor, akademik, atau permintaan informasi resmi.
Email Informal
Digunakan untuk komunikasi pribadi seperti menyapa teman, mengucapkan selamat, mengundang, atau sekadar berbagi kabar.
Struktur Dasar Email dalam Bahasa Inggris
- Subject Line: Kalimat singkat, jelas, dan relevan (contoh: Job Application – Marketing Executive)
- Opening Greeting: Sapaan awal, seperti Dear Mr. Smith, Hello Sarah, To Whom It May Concern
- Body: Paragraf isi utama – latar belakang, informasi, atau permintaan
- Closing: Kalimat penutup seperti Looking forward to your response
- Signature: Nama, jabatan, dan informasi kontak jika diperlukan
Frasa Umum dalam Email Bahasa Inggris
Pembuka Email Formal
- I hope this message finds you well.
- I am writing to inquire about…
- With reference to your previous email…
Pembuka Email Informal
- Hey! How have you been?
- Just wanted to drop you a quick note.
- It’s been a while! Hope everything’s great with you.
Penutup Email
- Looking forward to hearing from you.
- Best regards,
- Take care,
Contoh Email Bahasa Inggris Formal
Email Lamaran Kerja
Subject: Application for Marketing Executive Position Dear Hiring Manager, I am writing to express my interest in the Marketing Executive role at XYZ Company, as advertised on LinkedIn. I have over 3 years of experience in digital marketing and content strategy. Please find my resume attached. I would be honored to have the opportunity to discuss this further. Best regards, Sarah William
Contoh Email Bahasa Inggris Informal
Email Mengajak Bertemu Teman
Subject: Let’s Catch Up This Weekend! Hey Mike, It’s been a while! How about we grab some coffee this Saturday? Let me know what time works for you. Cheers, David
Tips Menulis Email Bahasa Inggris yang Efektif
- Kenali audiens Anda: Gunakan gaya formal untuk atasan, informal untuk teman
- Tulis singkat, padat, dan jelas
- Gunakan tools seperti Grammarly atau Hemingway untuk pengecekan grammar
Tools Gratis untuk Belajar Menulis Email Bahasa Inggris
- Grammarly – mengecek grammar & spelling
- Hemingway App – meningkatkan kejelasan dan gaya tulisan
- Quillbot – membantu parafrase kalimat atau frasa
Latihan Rutin: Cara Belajar Bahasa Inggris Lewat Email Setiap Hari
- Tulis email jurnal: Tulislah email kepada diri sendiri setiap hari untuk menceritakan hari Anda dalam bahasa Inggris
- Korespondensi belajar: Cari partner belajar dan saling berkirim email untuk latihan grammar dan kosakata
Kesalahan Umum Saat Menulis Email dalam Bahasa Inggris
- Terlalu kaku di email informal, atau terlalu santai di email formal
- Tidak menyapa atau mengucapkan terima kasih di akhir email
- Kesalahan grammar dan ejaan yang bisa dihindari dengan proofreading
Kesimpulan
Belajar bahasa Inggris lewat penulisan email adalah metode praktis dan efisien. Tidak hanya melatih grammar dan vocabulary, Anda juga akan terbiasa dengan struktur komunikasi yang digunakan secara profesional dan sehari-hari.
FAQ Penulisan Email Formal & Informal
- Q: Apakah menulis email bisa membantu belajar grammar?
A: Ya, email melatih grammar dan struktur kalimat secara kontekstual dan teratur. - Q: Seberapa panjang email bahasa Inggris yang ideal?
A: Email efektif biasanya terdiri dari 3–5 paragraf singkat. - Q: Apa perbedaan email formal dan informal?
A: Formal menggunakan struktur dan kosakata yang lebih profesional, sementara informal lebih santai dan personal. - Q: Bolehkah menggunakan emoji dalam email informal?
A: Ya, asalkan tidak berlebihan dan hanya untuk email ke teman atau kolega dekat. - Q: Bagaimana cara mencari teman belajar email bahasa Inggris?
A: Anda bisa bergabung di forum seperti Reddit, Tandem, atau Facebook Group belajar bahasa Inggris.
